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玩具贸易管理系统 《易通玩具贸易管理系统》,适合玩具公司的内、外销业务,是经过多年与用户交流,共同探索,综合多家玩具贸易公司日常业务工作流程设计而成的玩具贸易管理系统,软件突出“易用通用”的特点,易学易懂,操作方便。系统具有高度的稳定性和安全性,具有用户加密设置、数据加密、数据自动备份等功能。 系统由厂家资料管理、客户资料管理、样品资料管理、报价管理、订货管理、出货管理、系统管理、数据管理八大功能模块组成。 最新版具有十二大特点: 一、 打印产品条形码: 根据产品编号自动生成条形码,单击“样品资料”进入查询界面,再右击样品表,选择显示打印样品的条形码表,这为使用条形码的用户提供极大的方便。
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样品查询可模糊查找和二级查找:单击“样品资料”进入查询界面,在工具栏上选择要查找的选项后,在输入框输入要查找内容,可进行“模糊查找”;单击“超级查找”按钮,出现多功能查找对话框。 三、订单提醒功能:预先在“订货单”中设定要提醒的订单,则每次进入本系统时将自动显示提醒订单(即将要交货订单)。 四、图像自动导入或自动匹配:图片文件名用公司编号名复制到预先设置好的样品图片存放位置则可实现样品和图片自动相关联,查看样品时同时显示相应的图片。也可在查看样品时直接选择相应的图片,再保存同样自动相关联。 五、唛头管理和直接绘制唛图形功能:可预先录入各种包装唛头资料(正唛、侧唛、内盒唛)和正唛图形、内盒唛图形,同时可进行增加、删除、修改资料及图形,这样,在给厂家下定单时则非常方便地选取预先设置好的唛头模板。
六、多种选择的报价方案:可直接手工输入产品报价,或用出厂价和点率简单计算单价,也可综合每车材积和每车运费、报关费等各种成本自动计算单价;可根据客户的需要选择中文或英文方式进行打印报表 。
七、具有数据导出功能:可选择部分样品资料或将报价单、订货单、出货单以EXCEL文件类型保存在选定的目录下。以满足已习惯了用EXCEL编辑报表的用户,也满足用户报表的灵活性和个性化。 八、公司编号自动生成:用户在录入样品资料前,若在系统设置中设置公司编号自动生成,则在录入样品资料时,公司编号将按编号“预设前缀字符+厂家号+产品货号”自动生成,当然也可设置为自定编号手工录入。
九、输入法自动切换功能:若在系统设置中选择设置您最擅长的汉字输入法,则本系统在需要录入汉字的位置自动转换为您设置的输入法,以提高录入速度。 十、增加用户查看样品资料的权限设置:如可提供给来访的客户查看样品资料的功能,但可适当对查看内容进行限制。 十一、浏览打印样品图片:在“样品资料”表中右击后选“显示打印样品图片”→进入样品图片浏览界面,并可打印图片集,可方便地发送给客户查阅订购。 十二、直接上传资料到公司网站:可根据用户事先选定,直接向公司网站上传部分样品资料和相关图片,极大提高工作效率。 |
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